Création de documents, élaboration de présentations ou conception de tableur de type Excel, les outils numériques (ou outils bureautiques) représentent tous les logiciels qui nous aident à optimiser nos travaux de bureaux. Parmi ceux-ci, on retrouve les plus connus: Microsoft Word, PowerPoint, Excel ou encore Google Docs et Google Slides. Mais se classent également parmi cette liste tous les logiciels qui nous soutiennent dans nos tâches administratives, tels qu'un gestionnaire d'agenda, de courriels, de notes ou encore de contacts.
Pourquoi, alors, devrait-on maîtriser les outils numériques?
Pendant que les rôles se surspécialisent, les tâches administratives deviennent de plus en plus transversales et collaboratives par l’entremise des plateformes infonuagiques des outils bureautiques. L’entrée de données ou même les suivis courriel appartiennent à tout le monde. Les tâches sont désormais ouvertes et tous doivent maîtriser les outils à leur disposition pour une meilleure collaboration.
Ils sont rapidement devenus les complices de notre quotidien. Que ce soit pour le traitement de chiffriers complexes ou tout simplement pour consulter nos courriels, les outils bureautiques ne nous échappent plus. Ils s’insèrent comme compétences essentielles dans tous curriculums complets.
Loin d’être dépassés, les outils bureautiques sont plutôt en train de devenir de plus en plus puissants pour répondre aux besoins des réalités de travail changées. Les plateformes maintenant interconnectées décuplent leur pouvoir d’action. Un chiffrier qui se connecte à un logiciel d’analyse de données devient un trésor de découvertes pour les organisations.
Il faut s’éloigner du principe de résultat et emprunter une vision du travail qui s’axe sur un gain en efficacité. Les outils bureautiques à notre disposition sont là pour nous accompagner à agir avec intention et mettre notre énergie au bon endroit.
Ce sont pour ces 4 raisons que nous avons revu notre formule pour l’offre de formation en outils bureautiques. La nouvelle génération vous permet de cibler précisément les connaissances nécessaires, en moins de temps, et ainsi mettre en action plus rapidement de nouvelles habitudes.
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