À qui s'adresse cette formation ?
Tout gestionnaire ou toute personne qui travaille régulièrement en équipe qui veut mettre en place des processus de travail, de collaboration et de partage efficaces.
Objectifs de la formation
- Découvrir les options offertes par le site d'équipe connecté à Teams
- Apprendre à créer des contenus utiles à l'équipe dans SharePoint
- Savoir intégrer les éléments d'un site SharePoint dans les canaux d'une équipe Teams
Description sommaire
Vous connaissez SharePoint depuis quelques années ou l'avez découvert dans la liste des outils disponibles dans Microsoft 365. Découvrez comment SharePoint peut vous aider à gérer efficacement vos documents et à mieux communiquer avec votre organisation. Cette formation vous permettra d'apprendre à gérer les sites d'équipe liés à Teams et à créer des sites de communications modernes à l'affichage responsive qui s''adaptent automatiquement à tous vos appareils : PC, Mac, téléphones, tablettes. Notre approche vise à vous enseigner comment mettre en place les meilleures pratiques avec SharePoint tout en vous indiquant les erreurs fréquentes à éviter.
Contenu du plan de cours
- Comprendre l'écosystème Microsoft 365 et ses composantes
- Espace individuel (OneDrive)
- Espace de collaboration (Teams)
- Espace de communication, publication et diffusion
- Rôle de SharePoint et de Teams dans l'écosystème
- Planifier et créer une structure collaborative de base efficace intégrant SharePoint et Teams
- Gestion moderne de la gouvernance et de la sécurité dans SharePoint
- Les différentes gestions de la sécurité :
- Dans les sites d''équipe
- Dans les sites de communication
- Le partage entre sites d'équipe
- Les hubs sites (Hubs de sites SharePoint)
- Comprendre la gestion documentaire et ses défis
- La gestion documentaire et les métadonnées
- Gérer les affichages de bibliothèques
- Créer une liste personnalisée
- Composante moderne de SharePoint
- Site d'équipe/Groupe Microsoft 365 et Teams
- Site de communication
- Les pages de sites modernes
- Les nouveaux WebParts incontournables
- Moteur de recherche moderne
Approche et méthode pédagogique
- Exposés
- Démonstrations
- Exercices dirigés et individuels
Prérequis
Avoir des connaissances utilisateurs pour l''outil Microsoft 365
Recommandations
Une connaissance de l'environnement Microsoft 365 (dont OneDrive et Teams) est fortement recommandée.
