À qui s'adresse cette formation ?
Tous les utilisateurs de Microsoft 365 ayant besoin de créer des listes partagées en mode collaboratif dans SharePoint et Teams.
Objectifs de la formation
- Distinguer une liste d'un fichier Excel.
- Créer des listes et gérer leurs métadonnées.
Description sommaire
Vous voulez travailler en équipe sur des listes partagées et retrouver facilement ce que vous recherchez ? Excel ne semble pas répondre à tous vos besoins ? Dans cette formation, nos experts vous apprendront à utiliser Microsoft Lists afin de mieux partager de l'information avec vos équipes de travail. De plus, vous apprendrez les meilleures pratiques pour maîtriser les fonctions clés de la collaboration avec Microsoft Lists.
Contenu du plan de cours
Introduction à Microsoft Lists dans l'écosystème Microsoft 365.
- Comment lier des listes vers Excel.
- Créer une liste à partir de l'application de Microsoft Lists.
- Créer une liste à partir d'un fichier Excel.
- Créer des colonnes et métadonnées dans Lists.
- Utiliser la liste pour s'y référer depuis SharePoint (depuis des bibliothèques ou autres listes) : colonne Recherche.
- Ajouter des éléments et modifier les métadonnées.
- Historique des versions de chaque élément (faire le suivi).
- Alertes.
- Modifier et créer des affichages.
- Types d'affichages possibles :
- En grille
- Calendrier : pour faire le suivi d'un projet par exemple
- Appliquer un format conditionnel (selon une colonne).
- Ajouter des rappels de certains événements via Power Automate.
- Regrouper et filtrer par une colonne.
- Créer un formulaire (Forms) et en faire parvenir l'information vers une liste avec Power Automate.
- Changer les paramètres avancés de la liste (laisser chaque utilisateur voir seulement le formulaire qu'il a rempli).
Approche et méthode pédagogique
- Exposés.
- Démonstrations.
- Exercices dirigés et individuels.
Recommandations
Une connaissance de l'environnement Microsoft 365 est fortement recommandée.
