À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne utilisant Microsoft 365 une licence Copilot.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fonctionnalités de base de Microsoft 365 Copilot et ses capacités pilotées par l'IA dans diverses applications.
- Apprendre à créer des prompts efficaces pour tirer parti de l'assistance IA dans Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Teams
- Améliorer la création de présentations en utilisant les fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint, y compris les outils pilotés par l'IA.
- Améliorer la rédaction et l'édition de documents avec Copilot dans Word, en se concentrant sur des flux de travail efficaces.
- Optimiser la productivité des réunions et la collaboration grâce à Copilot dans Teams, en explorant à la fois les fonctionnalités IA et standard.
- Utiliser Copilot dans Excel pour l'analyse et la visualisation des données, en intégrant des insights IA lorsque cela est applicable.
- Maîtriser l'utilisation de Copilot Chat pour l'interaction de contenu multiplateforme et les exercices pratiques, comme la préparation d'entretiens.
- Modifier la qualité et la pertinence des suggestions de Copilot.
Description sommaire
Découvrez comment Microsoft 365 Copilot peut transformer votre façon de communiquer et de créer du contenu. Ce parcours d'apprentissage structuré en 5 modules essentiels vous permettra de maîtriser les bases, d'explorer ses multiples applications au sein de Microsoft 365 et d'apprendre à en maximiser l'efficacité. Pensé pour tous les professionnels, ce programme accessible ne requiert aucune expérience préalable en intelligence artificielle et offre une approche pratique et intuitive pour tirer le meilleur parti de cet outil innovant.
Contenu du plan de cours
Module 1 (3,5 heures) Apprendre à dialoguer avec l'Intelligence artificielle.
Apprenez les meilleures pratiques pour l'utilisation de l'IA, et comme intégrer ces compétences dans vos tâches quotidiennes pour améliorer la productivité et l'efficacité.
Module 2 (3,5 heures) Explorer Microsoft 365 Copilot Chat.
Apprenez à débuter avec Microsoft 365 Copilot Chat, rédiger des invites efficaces et utiliser ses fonctionnalités IA pour améliorer votre productivité, simplifier votre travail et collaborer en toute sécurité, sans besoin de licence Copilot.
Module 3 (3,5 heures) Augmenter sa productivité avec Excel, Word, Powerpoint et OneNote.
Approfondissez l'usage de Copilot dans vos outils de productivité : générez des documents professionnels, analysez des données complexes, structurez des présentations percutantes et tirez parti de fonctionnalités avancées réservées aux détenteurs de licence.
Module 4 (3,5 heures) Optimiser ses communications et sa collaboration avec Teams et autres applications.
Apprenez à utiliser Copilot pour transformer vos échanges dans Teams, vos courriels dans Outlook, et vos suivis de projets. Automatisez des tâches, gagnez en clarté et améliorez la coordination au sein de vos équipes.
Module 5 (3,5 heures) Accélérer votre performance avec les agents Microsoft 365.
Apprenez à créer, configurer et déployer des agents IA avec Microsoft Copilot Studio. Une formation complète pour automatiser vos processus et booster votre productivité.
Approche et méthode pédagogique
Notre stratégie de formation en petits groupes vise à :
- Vous permettre d'interagir avec le formateur
- Vous donner la capacité d'expérimenter tous les outils sans restriction
Le déroulement des modules est hautement interactif ce qui permet :
- D'augmenter le niveau d'engagement des participants
- De partager et d'apprendre de l'expérience des autres participants
- D'utiliser des exemples concrets et facilement transférables dans le milieu de travail
Prérequis
- Une expérience de base avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, etc.)
- Une aisance avec les outils numériques et collaboratifs
- Un intérêt pour : l’intelligence artificielle générative l’optimisation de la productivité
Recommandations
- Réfléchir à vos usages actuels de Microsoft 365 : rédaction communication gestion de l’information
- Identifier vos besoins : gain de temps amélioration de la qualité des livrables automatisation de tâches
- Définir des cas concrets où l’IA pourrait vous être utile
