À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne utilisant des documents PDF ou responsable de la gestion de l'information.
Objectifs de la formation
- Comprendre la notion d'action
- Créer et gérer des actions dans des documents PDF
- Gagner du temps et limiter le nombre d'opérations au clavier en utilisant les actions
- Créer et gérer des outils personnalisés
Description sommaire
Cette formation permet de gagner du temps et de rationaliser le travail dans Adobe Acrobat en utilisant des actions et des outils personnalisés. Vous apprendrez à automatiser des tâches répétitives grâce à des actions, à les créer, les modifier et les partager, ainsi qu’à concevoir des ensembles d’outils adaptés à vos besoins pour accéder rapidement aux fonctions les plus utilisées.
Contenu du plan de cours
Module 1 - Utiliser l'assistant Action
- À propos des actions dans Adobe Acrobat
- Utiliser les actions prédéfinies
- Gérer les actions prédéfinies
- Réorganiser les actions
- Copier
- Importer et exporter une action
- Rechercher et télécharger d'autres actions en ligne
- Créer et gérer une action personnalisée
- Créer et exécuter une action
- Renommer une action
- Modifier une action
- Copier ou supprimer une action
- Importer et exporter une action
- Automatiser la saisie du mot de passe pour les actions
Module 2 - Créer et gérer un outil personnalisé
- Créer des outils personnalisés à afficher dans la barre d'outils rapides
- Créer un jeu d'outils personnalisé
- Choisir et ajouter les outils dans le jeu personnalisé
- Ajouter une section
- Ajouter une instruction
- Ajouter une séparation
- Modifier le nom de la section ou l'instruction
- Réorganiser les outils dans le jeu personnalisé
- Supprimer les outils dans le jeu personnalisé
- Enregistrer le jeu d'outils personnalisé
- Utiliser le jeu d'outils personnalisé
- Exporter le jeu d'outils personnalisé
Approche et méthode pédagogique
Exposés courts, démonstrations et ateliers pratiques axés sur l’automatisation des tâches et l’optimisation des flux de travail.
Prérequis
Détenir une licence Adobe Acrobat Pro.
Recommandations
Expérience avec Adobe Acrobat Pro ou Adobe Acrobat Reader.
